1. Текстовый процессор

Аннотация

Этот раздел кратко представит вам функции обработки текста в OpenOffice.org Writer.

[Замечание]Замечание

Чтобы упростить чтение текста мы будем попеременно использовать популярный акроним OOo и весьма длинное, но полное и правильное название OpenOffice.org.

1.1. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer является частью пакета OpenOffice.org и предоставляет функции обработки текста. OpenOffice.org Writer может читать большинство популярных офисных форматов, упрощая переход из других офисных пакетов и обеспечивая совместимость с ними.

1.1.1. Запуск

Чтобы запустить OpenOffice.org Writer, выберите в главном меню ОфисТекстовые процессорыOpenOffice.org Writer . Также вы можете открыть его из любого другого приложения пакета OOo, выбрав меню ФайлСоздатьТекстовый документ, При этом будет открыт пустой документ OOo Writer.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появится окно , спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft® или OpenOffice.org.

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft®. В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word, но мы вас предупреждаем, что поддерживается он не идеально. Естественно, это просто формат по умолчанию и он всегда может быть изменен в поле Тип файла диалогового окна Сохранить как.

1.1.2. Интерфейс

Рисунок 10.1. Главное окно OpenOffice.org Writer

Главное окно OpenOffice.org Writer

1.2. Использование текстового процессора

1.2.1. Стили

Пользователи текстовых процессоров часто зря тратят кучу времени на форматирование своих документов (выравнивание параграфов, изменение семейства, стиля и размера шрифтов и т.п.) вместо того, чтобы сосредоточиться на структуре документа и написании его содержимого.

Стили стремятся обеспечить структурированный подход к написанию документов с помощью текстового процессора, нормализуя форматирование документа, его компоновку, и легко автоматизируют процесс создания и изменения оглавлений (TOC, Table of Contents), предметных указателей, ссылок и др. В OpenOffice.org Writer управление стилями осуществляется при помощи Мастера стилей.

Таблица 10.1. Предлагаемые стили

Если ваш текст...Тогда используйте стиль ...
Заголовок главыЗаголовок 1
Заголовок разделаЗаголовок 2
Заголовок подразделаЗаголовок 3
Заголовок суб-подразделаЗаголовок 4
ПараграфОсновной текст, Первая строка с отступом
Элемент спискаСписок

Используйте стили, перечисленные в таблице Таблица 10.1, «Предлагаемые стили», в качестве руководства. Выберите область документа, к которой вы хотите применить стиль, и в окне Мастера стилей дважды щелкните по применяемому стилю.

[Подсказка]Подсказка

Стили, использованные вами из Мастера стилей, автоматически становятся доступными в выпадающем списке стилей (первый элемент на панели форматирования), таким образом, наиболее часто используемые стили будут у вас под рукой.

1.2.2. Поля

Вы всегда можете выставить поля вручную при помощи линейки, но если вам нужно отформатировать большой документ, это может быть не лучшим решением. Вот где вам пригодится Мастер стилей.

Нажав на этот значок в Мастере стилей, вы получите доступ к его разделу форматирования страниц. Сначала создайте копию стиля Обычный:

  1. В окне мастера щёлкните правой кнопкой мыши по пункту Обычный.

  2. Во всплывающем меню выберите Создать....

  3. Назначьте Имя своему новому стилю. Поле Следующий стиль будет соответствующим образом обновлено, когда вы в него перейдете. В нашем примере в качестве названия стиля будет использовано Обычный Копия.

  4. Нажмите ОК, чтобы вставить свой новый стиль в список доступных стилей.

Затем, щелкните правой кнопкой мыши по новому созданному стилю и выберите во всплывающем меню Изменить.... Появится окно Стиль страницы: Обычный Копия. Откройте вкладку Страница и измените значения полей на те, что вам больше нравятся.

[Замечание]Замечание

То же самое можно сделать через меню ФорматСтраница.

В окне Стиль страницы: Обычный Копия вы можете изменять многие элементы форматирования. Если основная часть вашей работы с текстовым процессором заключается в написании деловых писем в предопределённом формате, вы можете настроить его прямо сейчас, сэкономив таким образом кучу времени.

[Внимание]Внимание

Если вы изменяете существующий стиль, вы перезапишете оригинальные настройки этого стиля. Если вам показалось, что вы сделали ошибку, просто нажмите кнопку Восстановить, чтобы вернуть последние сохраненные настройки.

1.2.3. Списки

Используйте списки для перечисления свойства объекта («не-нумерованные» списки или списки с «маркерами») или этапов, которые должны быть выполнены для завершения какой-либо задачи («упорядоченные» или «нумерованные» списки).

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в не-нумерованный список. Выделив пункты списка и выбрав в меню ФорматСписок/ Маркеры, вы сможете изменить тип маркеров из предустановленного набора.

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в нумерованный список. К этому форматированию применяются те же правила, что и для не-нумерованных списков.

1.2.4. Верхние и нижние колонтитулы страницы

По умолчанию колонтитулы являются общими для всех страниц документа. Используйте их для описания определенных аспектов содержимого документа, например: номер страницы, общее число страниц, глава, раздел, заголовок документа и т.п.

Выберите меню ВставкаВерхний колонтитулОбычный, чтобы добавить на страницы вашего документа верхний колонтитул, а выбор меню ВставкаНижний колонтитулОбычный добавит на страницы вашего документа нижний колонтитул. Просто введите текст верхнего/нижнего колонтитулов или используйте для их создания один или несколько пунктов из меню ВставкаПоля.

1.3. Дальнейшее изучение

Если вы хотите больше узнать об использовании OpenOffice.org Writer, вам следует обратиться к учебному пособию, доступному на веб-сайте Tutorials for OpenOffice.

Также не пренебрегайте справкой OpenOffice.org Writer, которая доступна через меню СправкаСодержание или нажатие клавиши F1. Вы просто обязаны найти ответы на свои вопросы.

[Подсказка]Подсказка

OpenOffice.org Writer может экспортировать ваши документы в формат PDF (через меню ФайлЭкспорт в PDF). Это позволит вам публиковать свои документы в формате Adobe® Reader®.