![]() | Замечание |
---|---|
Чтобы упростить чтение текста мы будем попеременно использовать популярный акроним OOo и весьма длинное, но полное и правильное название OpenOffice.org. |
OpenOffice.org Writer является частью пакета OpenOffice.org и предоставляет функции обработки текста. OpenOffice.org Writer может читать большинство популярных офисных форматов, упрощая переход из других офисных пакетов и обеспечивая совместимость с ними.
Для запуска OpenOffice.org Writer выберите в главном меню -> -> .
Вы также можете открыть его из окна любого приложения OOo, выбрав в меню -> -> . При этом будет открыт новый пустой документ OOo Writer.
При первом запуске OpenOffice.org Writer появится окно , спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft® или OpenOffice.org.
Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft®. В этом случае нажмите , но мы вас предупреждаем, что поддерживается он не идеально. Естественно, это просто формат по умолчанию и он всегда может быть изменен в поле Тип файла диалогового окна Сохранить как.
Пользователи текстовых процессоров часто зря тратят кучу времени на форматирование своих документов (выравнивание параграфов, изменение семейства, стиля и размера шрифтов и т.п.) вместо того, чтобы сосредоточиться на структуре документа и написании его содержимого.
Стили стремятся обеспечить структурированный подход к написанию документов с помощью текстового процессора, нормализуя форматирование документа, его компоновку, и легко автоматизируют процесс создания и изменения оглавлений (TOC, Table of Contents, таблица содержимого), предметных указателей, ссылок и др. В OpenOffice.org Writer управление стилями осуществляется при помощи Мастера стилей.
Нажатие
на этот значок на панели инструментов откроет/закроет Мастер стилей. Он
также может быть открыт/закрыт через меню
-> или нажатием на клавишу
F11.
Таблица 10.1. Предлагаемые стили
Используйте стили, перечисленные в таблице Таблица 10.1, «Предлагаемые стили», в качестве руководства. Выберите область документа, к которой вы хотите применить стиль, и в окне Мастера стилей дважды щелкните по применяемому стилю.
Вы всегда можете выставить поля вручную при помощи линейки, но если вам нужно отформатировать большой документ, это может быть не лучшим решением. Вот где вам пригодится Мастер стилей.
Нажав
на этот значок в Мастере стилей, вы получите
доступ к его разделу форматирования страниц. Сначала создайте копию стиля
Обычный:
В окне мастера щелкните правой кнопкой мыши по пункту Обычный.
Назначьте Имя своему новому стилю. Поле
Следующий стиль будет соответствующим образом
обновлено, когда вы в него перейдете. В нашем примере в качестве названия
стиля будет использовано Обычный Копия
.
Нажмите , чтобы вставить свой новый стиль в список доступных стилей.
Затем, щелкните правой кнопкой мыши по новому созданному стилю и выберите во всплывающем меню Изменить.... Появится окно Стиль страницы: Обычный Копия. Откройте вкладку Страница и измените значения полей на те, что вам больше нравятся.
Когда вы смотрели на окно Стиль страницы: Обычный Копия, вы, вероятно, обратили внимание на то, что вы могли изменить многие элементы форматирования, такие как Фон, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и др. Например, если 90% вашей работы с текстовым процессором занимает написание деловых писем в предопределенном формате, вы могли бы настроить его прямо сейчас, сэкономив таким образом кучу времени.
Иногда параграфы содержат списки элементов с целью перечисления свойства объекта («не-нумерованный» список или список с «маркерами») или этапы, которые должны быть выполнены для завершения какой-либо задачи («упорядоченный» или «нумерованный» список).
Нажатие
на эту кнопку преобразует выделенный текст в не-нумерованный список. Выделив
пункты списка и выбрав в меню -> , вы сможете
изменить тип маркеров из предустановленного набора.
Нажатие
на эту кнопку преобразует выделенный текст в нумерованный список. К этому
форматированию применяются те же правила, что и для не-нумерованных списков.
По умолчанию колонтитулы являются общими для всех страниц документа. Используйте их для описания определенных аспектов содержимого документа, например: номер страницы, общее число страниц, глава, раздел, заголовок документа и т.п.
Выбор меню -> -> добавит на страницы вашего документа верхний колонтитул, а выбор меню -> -> добавит на страницы вашего документа нижний колонтитул. Просто введите текст верхнего/нижнего колонтитулов или используйте для их создания один или несколько пунктов из меню -> .
Если вы хотите больше узнать об использовании OpenOffice.org Writer, вам следует обратиться к учебному пособию, доступному на веб-сайте Tutorials for OpenOffice.
Также не пренебрегайте справкой OpenOffice.org Writer, которая доступна через меню -> или нажатие клавиши F1. Вы просто обязаны найти ответы на свои вопросы. Все разделы перечислены в Содержании, доступны алфавитный указатель и контекстный поиск.
Обработка текстов может считаться одной из наиболее часто выполняемых работ на персональном компьютере. Как вы уже прочитали выше, OpenOffice.org Writer - это инструмент, который не только предоставляет вам все необходимое для создания простых или сложных документов, но также совместим с существующими форматами офисных файлов. Получайте удовольствие от создания документов с помощью OpenOffice.org Writer!